Информационный центр / Aпостили

Заверение официального документа апостилем

С 1 января 2010 года эстонские общественные документы подтверждают апостилем нотариусы. Министерства продолжают выдачу апостилей в обычные приемные часы до 30 декабря 2009 года.

В связи с изменением порядка работы данная услуга стала значительно доступнее. Ранее выдачей апостилей занимались только соответствующие министерства в Таллине и Тарту, теперь это делают нотариусы в 21 городе, во всех уездах Эстонии. Контактные данные нотариусов найдёте здесь: http://www.notar.ee/19765

ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?
Апостиль – это свидетельство, которым подтверждаеся компетенция лица, подписавшего тот или иной документ. Апостиль представляет собой оформленный на особом бланке документ, который скрепляется с апостилирумым документом. Апостилировать можно только официальный документ (оригинал документа, его нотариально заверенную или официально заверенную копию, распечатку или выписку).

Официальный документ следует апостилировать в том государстве, в котором он выдан.

Здесь найдёте постановление Министра юстиции № 38 от 27 ноября 2009 года «Порядок заверения и признания недействительным заверения эстонского официального документа свидетельством или апостилем»: https://www.riigiteataja.ee/akt/13238335.

ЧТО ТАКОЕ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ?
Официальный документ – это:
• административный документ (диплом, свидетельство, справка, извещение и пр);
• документ, выданный судом или связанным с ним официальным учреждением (копия решения суда, выписка из регистра, документ судебного исполнителя и пр);
• нотариальный документ или документ присяжного переводчика.

ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМО АПОСТИЛИРОВАТЬ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ?
Официальный документ необходимо апостилировать в случае, если его желают использовать в государстве, которое присоединилось к Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (далее Конвенция). В отношении Эстонии Конвенция вступила в силу 30 сентября 2001 года. Список государств, присоединившихся к Конвенции, найдёте здесь: http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41

Текст Конвенции (на эстонском языке) найдёте здесь:
https://www.riigiteataja.ee/akt/78280

Если официальный документ однажды заверен апостилем, его можно использовать во всех государствах, присоединившихся к Конвенции.

КАКОЙ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ НЕ ПОДЛЕЖИТ АПОСТИЛИРОВАНИЮ?
Апостилированию не подлежит документ, который желают использовать в государстве, с которым Эстония заключила договор о правовой помощи (Литва, Латвия, Россия, Украина и Польша).
Соответствующие договоры найдёте здесь:
Литва, Латвия - https://www.riigiteataja.ee/akt/13099214
Россия - https://www.riigiteataja.ee/akt/13141764
Украина - https://www.riigiteataja.ee/akt/13119066
Польша - https://www.riigiteataja.ee/akt/79090.

Апостилированию не подлежит документ, который желают использовать в государстве, которое не присоединилось к Конвенции. В таком случае документ следует легализировать. Соответствующую информацию найдёте на домашней странице Министерства иностранных дел в интернете: http://www.vm.ee/?q=et/node/4810

Также апостилированию не подлежат:
• документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
• повреждённые документы (потёртые, повреждённые водой, помятые, с отклеенной обложкой итд.);
• оригинал документа, на котором отсутствует имя, фамилия и должность подписавшего документ лица (например, такими «непригодными» для апостилирования документами являются свидетельства об актах семейного состояния, выданные в Эстонии в период с 1941 по 1992 годы). Собственник документа имеет право ходатайствовать в соответствующем учреждении о выдаче дубликата такого документа или подтвердить то или иное обстоятельство распечаткой данных регистра народонаселения.

Конвенция, по её буквальному смыслу, не распространяется также на документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящими от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

NB! Нотариус не имеет права апостилировать документ, заверенный или удостоверенный им самим. Это может сделать только другой нотариус (в том числе другой нотариус, работающий в том же нотариальном бюро).

КАКИМ ОБРАЗОМ ПРЕДСТАВИТЬ НОТАРИУСУ ХОДАТАЙСТВО ОБ АПОСТИЛИРОВАНИИ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА?
Для заверения документа апостилем ходатай должен представить нотариусу (лично или по почте):
• письменное ходатайство /siia lisada taotluse blankett eesti ja vene keeles / и
• апостилируемый документ.
NB! Если к ходатайству не приложен апостилируемый документ, то считается, что ходатайство не поступало.

В КАКОМ СЛУЧАЕ СЛЕДУЕТ ПРЕДСТАВИТЬ ДЛЯ АПОСТИЛИРОВАНИЯ ОРИГИНАЛ И В КАКОМ СЛУЧАЕ КОПИЮ ДОКУМЕНТА?
• Перед тем, как представить документ для апостилирования, целесообразно выяснить, признаётся ли официальным учреждением иностранного государства только оригинал документа или подходит его заверенная копия.
• Как правило апостилем заверяется оригинал документа.
• Документы, предусмотренные для одноразового использования (например, справка об отсутствии обстоятельств, препятствующих заключению брака; извещение регистра о наказаниях), заверяются апостилем только в оригинале.

НАДО ЛИ ПЕРЕВОДИТЬ АПОСТИЛИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ?
К документу, заверенному апостилем, как правило прикладывается его заверенный перевод на язык, который акцептируется в государстве, в котором желают использовать апостилированный документ. За переводом документа следует обратиться к нотариусу, оказывающему соответствующую услугу или к присяжному переводчику, или в бюро переводов. Перевод рекомендуется делать после апостилирования документа.

КАКИМ ОБРАЗОМ НОТАРИУС ВЫДАЁТ АПОСТИЛИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ?
Нотариус выдаёт заверенный апостилем документ в течение пяти рабочих дней со дня принятия ходатайства в производство, при условии, что к ходатайству приложен апостилируемый документ. Если ходатай желает, чтобы документ был отправлен ему по почте, то документ вместе с приложениями отправляется заказным письмом по адресу, указанному в ходатайстве.

ОСОБЕННОСТИ ПРИ АПОСТИЛИРОВАНИИ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОМ ЭКЗАМЕНЕ
Если свидетельство об окончании гимназии выдано после 1997 года (включительно), то дополнительно требуется наличие свидетельства о государственном экзамене. Начиная с 15.06.2009 года свидетельство о государственном экзамене оформляется только в электронном виде и подтверждается дигитальным штемпелем Государственного экзаменационного и квалификационного центра. Нотариусы имеют возможность распечатать свидетельство о государственном экзамене через государственный портал.

СКОЛЬКО СТОИТ ЗАВЕРЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА АПОСТИЛЕМ?
• Нотариальная плата составляет 22,35 евро плюс налог с оборота (20%)
• При доставке апостилированного документа по почте прибавляется стоимость почтовой услуги