Заверение официального документа апостилем Printvaate genereeritud: 17.06.19 / 22:01

С 1 декабря 2017 года для пользователей открыт электронный реестр апостилей и его портал самообслуживания, ссылка www.notar.ee/apostill .

С 1 декабря 2017 года официальные документы могут заверяться электронно-цифровым апостилем или э-апостилем.

ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ?

Апостилем необходимо заверять выданные в Эстонии официальные документы (напр., школьные аттестаты зрелости, выписки из регистров, нотариальные доверенности), которые предполагается использовать в иностранном государстве, присоединившемся к конвенции об апостиле.

Апостиль – это свидетельство (сертификат), подтверждающее компетенцию подписавшего документ лица.

Апостиль прочно крепится к документу. Апостилем могут скрепляться официальные документы, представляющие собой:
• оригиналы,
• нотариально или официально заверенные копии,
• распечатки или извлечения.

Официальный документ заверяется апостилем в государстве, в котором выдан документ.

С 1 января 2010 года в Эстонии заверением официальных документов апостилем занимаются нотариусы. Контактные данные нотариусов: https://www.notar.ee/kontaktid.

Постановление министра юстиции от 27 ноября 2009 года № 38 «Порядок заверения официального документа Эстонии свидетельством или апостилем и признания апостиля недействительным» можно найти на веб-странице https://www.riigiteataja.ee/akt/13238335?leiaKehtiv.


ЧТО ТАКОЕ Э-АПОСТИЛЬ?

С 1 декабря 2017 года для пользователей открыт электронный реестр апостилей и его портал самообслуживания, ссылка www.notar.ee/apostill .

Они упрощают процедуры обращение с ходатайством об апостиле, выдачу и проверку апостиля, а также документооборот между государствами.

До сих пор апостили выдавались только для документов на бумажном носителе, это значит, что для заверения апостилем ходатайствующий лично либо почтовым отправлением доставлял документ в нотариальное бюро. Тем же способом документ доставлялся получателю в государстве назначения документа. В то же время несколько государств уже пользуется э-апостилями, которые выдаются в электронно-цифровой форме, их подлинность и действительность чиновники государства назначения документов могут проверить в вебе.

С декабря 2017 года ходатайство о заверении апостилем выданных в Эстонии официальных документов можно подать на портале самообслуживания. Для этого предлагаются на выбор четыре различных вида апостиля:
1) заверение документа на бумажном носителе апостилем на бумажном носителе;
2) заверение документа на бумажном носителе э-апостилем;
3) заверение электронно-цифрового документа апостилем на бумажном носителе;
4) заверение электронно-цифрового документа э-апостилем;
Выбор вида апостиля зависит от того, в какой форме выдан апостилируемый официальный документ и от готовности принимающего лица (чиновника или иного лица государства назначения документа) принять заверенный э-апостилем документ.

После выдачи нотариусом апостиля на документ принимающему лицу (например, ведомственному учреждению другого государства) можно направить ссылку на реестр апостилей Эстонии, посредством которого можно проверить действительность апостиля и также увидеть документ, заверенный апостилем*.

Э-апостиль подписан нотариусом электронно-цифровым способом и для открытия документа через реестр не требуется загружать дополнительные программы. Поэтому передача через реестр удобна как гражданину, так и принимающему документ учреждению. Также существует возможность передачи подписанного электронно-цифровым способом э-апостиля принимающему лицу по электронной почте, однако в таком случае необходимо убедиться, что принимающее лицо имеет возможность открыть документ, подписанный электронно-цифровым способом (загружена соответствующая программа http://id.ee/).

* В интересах защиты данных и безопасности ходатайствующий может сам изменить видимость содержания апостилируемого документа на портале самообслуживания реестра апостилей или через нотариуса. В то же время важно помнить, что при выдаче э-апостиля как минимум при проверке принимающим лицом действительности документа и апостиля, документ должен быть видимым для этого лица. В противном случае принимающее лицо не имеет возможности ознакомиться с предназначенным для представления ему документом, а также не может убедиться в наличии и действительности выданного на него апостиля.


ЧТО ТАКОЕ ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ?

Официальными документами являются:
• административный документ (диплом, свидетельство, справка, уведомление и т. п.);
• документ, выданный судом или связанным с судом учреждением (копия решения суда, документ судебного исполнителя и т. п.);
• извлечение из реестра;
• документ нотариуса или присяжного переводчика.


ЗАВЕРЯТЬ АПОСТИЛЕМ ОРИГИНАЛ ИЛИ КОПИЮ ДОКУМЕНТА?

До подачи ходатайства о заверении документа апостилем, желательно выяснить: признает иностранное учреждение иностранного государства только оригинал апостилируемого документа или достаточно заверенной копии.

Как правило, апостилем заверяется оригинал документа.

В случае документа, предназначенного для разового использования (например, справки об отсутствии препятствий для заключения брака, уведомления реестра наказаний и т.д.) апостилем заверяется только оригинал документа.


НЕОБХОДИМ ЛИ ПЕРЕВОД ЗАВЕРЕННОГО АПОСТИЛЕМ ДОКУМЕНТА?

Как правило, к заверенному апостилем документу прилагается и его заверенный перевод на язык, акцептуемый соответствующим иностранным государством. За переводом документа необходимо обратиться к присяжному переводчику.


ГОСУДАРСТВА НАЗНАЧЕНИЯ АПОСТИЛЯ

Официальные документы необходимо заверять апостилем, если их хотят использовать в государстве, которое присоединилось к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (за исключением государств, с которыми заключены специальные соглашения, смотрите пункты 1 и 2 следующей подглавки).
В отношении Эстонии конвенция вступила в силу 30 сентября 2001 года.

Перечень присоединившихся к конвенции государств смотрите http://www.hcch.net/index_en.php?act=conventions.authorities&cid=41.

Текст конвенции найдете здесь https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=78280&replstring=33.

Однажды уже заверен апостилем официальный документ может использоваться во всех присоединившихся к конвенции государствах.

Апостилем на заверяются следующие официальные документы:

1) которые предполагается использовать в государстве, с которым Эстония заключила договор о правовой помощи.

Договоры о правовой помощи найдете по следующим ссылкам:
Литва, Латвия - https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13099214&replstring=3
Россия - https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13141764&replstring=33
Украина - https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13119066&replstring=33
Польша - https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=79090&replstring=33

Договоры о правовой помощи на иностранных языках можно открыть здесь:
faili ikoon Договор о правовой помощи с Латвией и Литвой на латвийском и литовском языках.pdf
faili ikoon Договор о правовой помощи с Россией на русском языке.pdf
faili ikoon Договор о правовой помощи с Украиной на украинском языке.pdf
faili ikoon Договор о правовой помощи с Польшей на польском языке.pdf

2) выданные в государствах, где действует Конвенция, отменяющая легализацию документов в государствах – членов Европейского сообщества. Сейчас наряду с Эстонией конвенция применятся Францией, Бельгией, Данией, Ирландией, Италией и Латвией. Поэтому представляемые в эти государства и поступающие из них документы не заверяются апостилем.

Ссылка на конвенцию:
https://www.riigiteataja.ee/akt/206082013002

3) которые предполагается использовать в государстве, не присоединившимся к Гаагской конвенции. В таком случае документ необходимо легализовать, подробнее смотрите на веб-сайте Министерства иностранных дел http://www.vm.ee/?q=et/node/4810.

4) выписки данных о гражданском состоянии. В июле 2012 года вступило в силу соглашение между Эстонией и Финляндией об отмене требования легализации документов регистра народонаселения, поэтому больше не требуется заверение апостилем выписок из данных о гражданском состоянии. Такими выдаваемыми на английском языке выписками являются справки о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, способности к вступлению в брак, изменении имени, а также выписки из регистра народонаселения. Выписки выдаются в Эстонии всеми уездными управами. С 1 января 2018 года указанные выписки выдаются всеми подразделениями местного самоуправления центров уездов.


НЕ АПОСТИЛИРУЮТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

• выданные на основании Венской конвенции о выдаче многоязычных выписок из актов гражданского состояния. Согласно конвенции многоязычные выписки из актов гражданского состояния признаются без заверения апостилем;

Помимо Эстонии к конвенции присоединились Австрия, Бельгия, Босния, Германия, Голландия (Европейская территория), Испания, Италия, Литва, Люксембург, Македония, Молдова, Польша, Португалия, Сербия, Словения, Турция, Франция, Хорватия, Черногория и Швейцария.
Ссылка на конвенцию:
https://www.riigiteataja.ee/akt/202052012001

• выданные дипломатическим или консульским представителем;

• выданные на основании регламентов Совета Европейского Союза, в т. ч. постановления Совета (ЕС) № 2201/2003 (О юрисдикции, признании и приведении в исполнение судебных решений по семейным делам и делам об обязанностях родителей) и регламента Европейского парламента и Совета (ЕС) № 1215/2012 (о юрисдикции и признании и исполнении судебных решений по гражданским и торговым делам).
Ссылки
Регламент Совета № 2201/2003 http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?qid=1397721215689&uri=CELEX:32003R2201
Регламент Европейского парламента и Совета (ЕС) № 1215/2012 http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2012.351.01.0001.01.EST&toc=OJ:L:2012:351:TOC

• Также не подлежит заверению апостилем
1) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям;
2) испорченные документы (истрепанные, помятые, исправленные, испорченные водой, с расклеившейся обложкой и т. п.);
3) оригинал документа без указания имени, фамилии и должности подписавшего лица (например, выданные в Эстонии в 1941–1992 г. г. свидетельства о гражданском состоянии); владелец документа может обратиться с ходатайством о новом документе к ранее выдавшему его учреждению или подтвердить обстоятельство заверенной выпиской из регистра народонаселения.

NB! Нотариус не вправе заверять апостилем удостоверенные или заверенные им же документы, однако это может сделать другой нотариус (в т. ч. работающий в том же бюро нотариус).


КАК ПОДАЕТСЯ НОТАРИУСУ ХОДАТАЙСТВО О ЗАВЕРЕНИИ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА АПОСТИЛЕМ?

Лицо, желающее заверить документ апостилем, подает нотариусу:
• бланк faili ikoon Ходатайство о заверении документа апостилем.pdf

• документ, нуждающийся в заверении апостилем.

Ходатайство и документ можно передать лично, отправить по почте, по электронной почте или через портал самообслуживания.

NB! Нотариус может принять ходатайство к производству только в том случае, если к нему приложен нуждающийся в заверении апостилем документ.


КАК НОТАРИУС ВЫДАЕТ ЗАВЕРЕННЫЙ АПОСТИЛЕМ ДОКУМЕНТ?

Нотариус выдает заверенный апостилем документ в течение пяти рабочих дней со дня принятия ходатайства к производству. Ходатайство принимается к производству только в том случае, если к нему приложен нуждающийся в заверении апостилем документ. Если заявитель желает, чтобы заверенный апостилем документ был отправлен обратно по почте, то его отправляют вместе с приложениями заказным письмом по указанному в ходатайстве адресу.


ОСОБЕННОСТИ ЗАВЕРЕНИЯ АПОСТИЛЕМ СВИДЕТЕЛЬСТВА О СДАЧЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЭКЗАМЕНОВ

Для аттестатов зрелости (свидетельств об окончании школы), выдаваемых, начиная с 1997 года, требуется также наличие свидетельства о сдаче государственных экзаменов. С 15.06.2009 года свидетельства о сдаче государственных экзаменов оформляются только в электронной форме и скрепляются электронно-цифровым штампом Государственного экзаменационного и квалификационного центра. Нотариусы могут распечатать свидетельство о сдаче государственных экзаменов через государственный портал.


СКОЛЬКО СТОИТ ЗАВЕРЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА АПОСТИЛЕМ?

• Плата за услуги нотариуса составляет 22,35 евро, на которые начисляется налог с оборота.
• При возврате заверенного апостилем документа по почте, прибавляется плата за почтовые услуги.


Notarite Koda
Aadress: Tatari 25
10116 Tallinn

Tel: +372 617 7900
Faks:+372 617 7901
E-post: koda@notar.ee