Notariaalsete dokumentide ärakirjad
Kättesaadav veebist
Ärakiri on ametlik koopia notari juures tõestatud dokumendist. Kui vajad varem tehtud lepingut, volikirja või avaldust, saad selle üldjuhul kätte Notarite Koja iseteenindusportaali ja riigiportaali kaudu.
Toimingust
Notari juures vormistatud dokumenti võib vaja minna ka aastaid hiljem, näiteks siis, kui soovid tõendada varem sõlmitud lepingu tingimusi, kasutada volikirja või esitada notariaalset dokumenti mõnes ametlikus asjaajamises.
Sellisel juhul on vaja dokumendi ärakirja. Notariaalse dokumendi ärakiri on ametlik koopia notari juures tõestatud dokumendist, näiteks lepingust, volikirjast või avaldusest.
Notar valmistab pärast tehingu tõestamist lisaks paberkandjal olevale dokumendile või selle asemel digitaalse ärakirja ja teeb selle veebis kättesaadavaks.
Alates 23. novembrist 2009 notariaalselt tõestatud dokumendid on üldjuhul kättesaadavad veebis Notarite Koja iseteenindusportaalis või riigiportaalis.
Enne 23. novembrit 2009 notariaalselt tõestatud dokumendi ärakirja saamiseks tuleb pöörduda dokumendi tõestanud notari poole. Kui notar on ametist lahkunud, tuleb pöörduda Rahvusarhiivi.
Kuidas notariaalsele dokumendile veebis ligi pääseda?
Kui dokument on notariaalselt tõestatud alates 23. novembrist 2009, saad seda üldjuhul vaadata Notarite Koja iseteenindusportaalis või riigiportaalis.
Teenuse kaudu saab vaadata endaga seotud notariaalseid dokumente ning vajadusel jagada neile juurdepääsu teistele isikutele. See võib olla vajalik näiteks siis, kui dokumenti peab nägema pank, lepingupartner, raamatupidaja või esindaja.
Teenust kasutades on oluline, millises rollis oled:
- kui kasutad teenust eraisikuna, näed dokumente, millega oled seotud füüsilise isikuna;
- kui soovid vaadata ettevõtte või asutusega seotud dokumente, tuleb enne teenuse kasutamist valida portaali ülal paremal asuvast rollivalikust endale vastav töö- või ametikoht. Näiteks äriühingu dokumentide teenuse kasutamine on vaikimisi võimalik juhatuse liikmetel, kes kasutavad portaali ettevõtja rollis.
Kui soovitud ettevõtet või asutust rollivalikus ei ole, võib põhjus olla näiteks ettevõtte registrikaardile kantud erisuses. Sellisel juhul tuleb edasiste juhiste saamiseks pöörduda riigiportaali kasutajatoe poole aadressil help@ria.ee.
Portaali ei lisata avaldusi ega volikirju, millel notar on ainult allkirja kinnitanud.
Mida teha, kui dokumenti portaalis ei ole?
Kui vajalikku dokumenti portaalis ei kuvata, kontrolli esmalt, kas oled sisenenud õiges rollis. Ettevõtte või asutuse dokumente ei pruugi näha eraisiku rollis.
Kui dokumenti endiselt ei kuvata, võib põhjus olla selles, et dokument on tõestatud enne 23. novembrit 2009 või seda liiki dokumenti ei ole portaalis kättesaadavaks tehtud. Sellisel juhul tuleb pöörduda selle notari poole, kes dokumendi tõestas.
Nõuanne: kui sa ei mäleta, millise notari juures dokument koostati, võib kinnisvaratehingute puhul olla abi kinnistusregistri elektroonilisest kinnistustoimikust ehk e-kinnisturaamatust. Sealt võib selguda, millise notari juures tehing tõestati või milline dokument registrisse esitati.
Kui notar on ametist lahkunud, on tema koostatud dokumendid üle antud Rahvusarhiivi. Sellisel juhul tuleb dokumendi ärakirja saamiseks esitada Rahvusarhiivile arhiivipäring. Infot ametist lahkunud notarite ja nende arhiivide asukohtade kohta leiab Notarite Koja veebilehelt.
Kui vajad dokumenti registritoimikust
Mõnel juhul ei pruugi vaja olla notari arhiivis olevat lepingu või volikirja ärakirja, vaid dokumenti või väljatrükki mõnest registritoimikust. Näiteks võib dokument asuda kinnistustoimikus, abieluvararegistris või kohtu registriosakonna toimikus.
Kinnistustoimikuga saab tutvuda ja sealt väljatrükke saada õigustatud huvi olemasolu korral. Ärakirja või väljatrüki saamiseks tuleb esitada notarile kirjalik taotlus.
Taotlusesse tuleb lisada:
- taotleja ees- ja perekonnanimi või juriidilise isiku nimi;
- taotleja isiku- või registrikood;
- taotleja kontaktandmed;
- kui dokumenti soovitakse kinnistustoimikust, siis kinnistu andmed, näiteks aadress või registriosa number;
- kui dokumenti soovitakse abieluvararegistrist, siis abikaasa ees- ja perekonnanimi ning isikukood või abieluvararegistri registrikaardi number;
- õigustatud huvi põhjendus.
Taotluse võib esitada ka e-posti teel. E-posti teel saadetud taotlus peab olema digitaalselt allkirjastatud.
Kohtu registriosakonna ehk äriregistri toimikutest dokumentide saamise kohta leiab lisainfot kohturegistri dokumentide saamise juhistest: kohturegistrist dokumentide saamine.
Notari tasu
| Toiming | Notaritasu koos käibemaksuga (EUR) |
|---|---|
| Väljatrükk | 3,96 lehekülg (max 39,62) |
| Ärakiri | 3,96 lehekülg (max 39,62) |
| Digitaalse ärakirja väljastamine | 15,81 |
| Allkiri ja allkirjanäidis | 15,81 |
| Notariaalselt kinnitatava avalduse projekti koostamine | 22,57 |
| Kohtu kinnistus- või registriosakonnale esitatava avalduse projekti koostamine, avalduse esitaja allkirja kinnitamine ja avaldusest digitaalse ärakirja väljastamine | 44,33 |
| Kui avalduse esitajaid on mitu, lisandub tasule alates teisest isikust tema allkirja kinnitamise tasu | 7,87 |
| Ärakirja valmistamise tasu | 0,24 lehekülg |
Tabelis toodud tasud on ligikaudsed. Näiteks sõltub väljatrüki eest makstav notari tasu sellest, millisest registrist väljatrükk tehakse ning kas see väljastatakse paberil või digitaalselt. Tasu suurus võib erineda ka sõltuvalt sellest, millist asjaolu notar kinnitab, näiteks kas kinnitatakse isiku viibimist kindlas kohas või tema elusolekut.
Uuri lähemalt
Kontakt ja abi
Kui oled tehingus kokku leppinud või vajad nõu, võta ühendust notariga.