Apostilliregister
Riiklik register
Apostilliregister ja selle iseteenindusportaal lihtsustavad apostillide taotlemist, väljastamist ja kontrollimist. Register toetab dokumentide riikidevahelist ringlust, muutes protsessi kiiremaks, turvalisemaks ja läbipaistvamaks.
Mis on apostilliregister?
Alates 1. detsembrist 2017 saavad kasutajad esitada taotlusi ametlike dokumentide apostillimiseks elektrooniliselt. Apostillide taotlemine toimub iseteenindusportaali kaudu. Seal saab valida nelja eri apostillitüübi vahel.
Paberdokumendi kinnitamine paberapostilliga
Notarile esitatakse paberkandjal dokument.
Apostillimisel kinnitatakse paberkandjal apostill dokumendi külge.
Paberdokumendi kinnitamine e-apostilliga
Notarile esitatakse paberkandjal dokument.
Notar skaneerib dokumendi ning lisab sellele digikonteineris e-apostilli.
Digitaalse dokumendi kinnitamine paberapostilliga
Notarile esitatakse digitaalselt allkirjastatud või asutuse digitempliga dokument.
Notar prindib dokumendi ning kinnitab selle külge paberkandjal apostilli.
Digitaalse dokumendi kinnitamine e-apostilliga
Notarile esitatakse digitaalselt allkirjastatud või asutuse digitempliga dokument.
Notar lisab dokumendi digikonteinerile e-apostilli.
Apostilli väljastamine ja kontrollimine
Kui notar väljastab dokumendile apostilli, saab seda edastada vastuvõtjale (nt välisriigi ametiasutus). Apostill kantakse registrisse, kust on võimalik kontrollida selle kehtivust. Elektrooniliselt allkirjastatud dokumente saab avada ilma lisaprogrammita. Vajadusel saab e-apostilliga dokumendi saata otse vastuvõtjale e-posti teel.
Turvaline ja usaldusväärne süsteem
Apostilliregister tagab, et taotlejad ei saa muuta väljastatud dokumente. Iga apostill on seotud konkreetse dokumendiga ja kontrollitav registri kaudu. Andmete turvalisuse huvides peab vastuvõtja alati kontrollima apostilli olemasolu ja kehtivust, et vältida võltsinguid.
Usaldusväärsus
Iga apostill on apostilliregistri kaudu kontrollitav.
Turvalisus
Apostilliregistris olevaid andmeid ei saa muuta ega võltsida.
Mugavus
Apostillide ehtsuse kontrollimiseks ei ole vaja täiendavat tarkvara.
Uuri lähemalt
Pealkiri
Apostillimisest
Leia endale sobiv notar
Otsingust leiad kõik Eestis tegutsevad notarid koos kontaktide ja tööpiirkonnaga.