Копии нотариальных документов
Доступно в Интернете
Kопия — это официальная копия документа, заверенная нотариусом. Если вам нужен ранее заключенный договор, доверенность или заявление, как правило, их можно получить их через портал самообслуживания Нотариальной палаты и государственный портал.
О действии
Документ, оформленный у нотариуса, может понадобиться даже много лет спустя, например, если вы захотите подтвердить условия ранее заключенного договора, воспользоваться доверенностью или представить нотариальный документ при решении каких-либо официальных вопросов.
В таком случае потребуется копия документа. Копия нотариально заверенного документа — это официальная копия документа, заверенного нотариусом, например договора, доверенности или заявления.
После заверения сделки нотариус, в дополнение к документу на бумажном носителе или вместо него, оформляет цифровую копию и размещает её в Интернете.
С 23 ноября 2009 года нотариально заверенные документы, как правило, доступны в Интернете на портале самообслуживания Нотариальной палаты или на государственном портале.
Для получения копии документа, заверенного нотариусом до 23 ноября 2009 года, необходимо обратиться к нотариусу, заверившему данный документ. Если нотариус уволился с должности, необходимо обратиться в Национальный архив.
Как получить доступ к нотариальному документу в Интернете?
Если документ заверен нотариусом с 23 ноября 2009 года, его обычно можно просмотреть на портале самообслуживания Нотариальной палаты или на государственном портале.
С помощью этого сервиса вы можете просматривать нотариальные документы, связанные с вами, и при необходимости предоставлять доступ к ним другим лицам. Это может понадобиться, например, в том случае, если документ должен увидеть банк, договорный партнер, бухгалтер или представитель.
При использовании сервиса важно, в какой роли вы находитесь:
- если вы пользуетесь услугой в качестве частного лица, вы увидите документы, к которым вы имеете отношение как физическое лицо;
- если вы хотите просмотреть документы, связанные с предприятием или учреждением, перед использованием сервиса необходимо выбрать в меню ролей, расположенном в правом верхнем углу портала, соответствующую должность или позицию. Например, по умолчанию пользоваться сервисом документов компании могут члены правления, которые используют портал в качестве представителей предприятия.
Если нужного предприятия или организации нет в списке ролей, причиной может быть, например, особенность, указанная в регистрационной карточке компании. В таком случае для получения дальнейших указаний необходимо обратиться в службу поддержки пользователей государственного портала по адресу help@ria.ee.
На портал не загружаются заявления и доверенности, на которых нотариус заверил только подпись.
Что делать, если документа нет на портале?
Если нужный документ не отображается на портале, сначала проверьте, вошли ли вы под правильной ролью. Документы предприятия или учреждения могут быть недоступны для просмотра частным лицом.
Если документ по-прежнему не отображается, причиной может быть то, что он был заверен до 23 ноября 2009 года или что документы данного типа недоступны на портале. В таком случае необходимо обратиться к тому нотариусу, который заверил этот документ.
Совет: если вы не помните, у какого нотариуса был оформлен документ, в случае сделок с недвижимостью вам может помочь электронное дело в крепостной книге, то есть электронная крепостная книга (e-kinnisturaamat). Там можно узнать, у какого нотариуса была заверена сделка или какой документ был представлен в регистр.
Если нотариус ушел в отставку, составленные им документы передаются в Национальный архив. В таком случае для получения копии документа необходимо подать запрос в Национальный архив. Информацию о нотариусах, ушедших в отставку, и о местонахождении их архивов можно найти на сайте Нотариальной палаты.
Если вам нужен документ из регистрационного дела
В некоторых случаях может потребоваться не копия договора или доверенности, хранящаяся в архиве нотариуса, а документ или распечатка из какого-либо дела, хранящегося в регистре. Например, документ может находиться в деле о регистрации права собственности, в регистре брачного имущества или в деле регистрового отдела суда.
С делом о регистрации права собственности можно ознакомиться и получить выписки из него при наличии обоснованного интереса. Для получения копии или выписки необходимо подать нотариусу письменное заявление.
К заявлению необходимо приложить:
- имя и фамилию заявителя или название юридического лица;
- личный код или регистрационный код заявителя;
- контактные данные заявителя;
- если требуется документ из крепостной книги, то данные об объекте недвижимости, например адрес или номер части регистра;
- если документ запрашивается из регистра брачного имущества, то необходимо указать имя и фамилию супруга, а также его личный код или номер регистрационной карточки в регистре брачного имущества;
- обоснование законного интереса.
Заявку можно подать также по электронной почте. Заявка, отправленная по электронной почте, должна быть подписана цифровой подписью.
Дополнительную информацию о получении документов из материалов из регистрового отдела суда, то есть из коммерческого регистра, можно найти в инструкции по получению документов из судебного регистра: получение документов из судебного регистра.
Нотариальный сбор
| Действие | Нотариальный сбор с учетом налога с оборота (евро) |
|---|---|
| Выписка | 3,96 стр. (макс. 39,62) |
| Копия | 3,96 стр. (макс. 39,62) |
| Выдача цифровой копии | 15,81 |
| Подпись и образец подписи | 15,81 |
| Составление проекта нотариально заверяемого заявления | 22,57 |
| Составление проекта заявления, представляемого в крепостной или регистровый отдел суда, заверение подписи заявителя и выдача цифровой копии заявления | 44,33 |
| Если заявление представляют несколько заявителей, начиная со второго лица к плате добавляется плата за заверение подписи каждого лица | 7,87 |
| Плата за изготовление копии | 0,24 lehekülg |
Сборы, указанные в таблице, являются приблизительными. Например, нотариальный сбор за выдачу выписки зависит от того, из какого регистра делается выписка, а также от того, выдается ли она в бумажном или электронном виде. Размер сбора может варьироваться также в зависимости от того, какое обстоятельство удостоверяет нотариус, например, подтверждается ли нахождение лица в определенном месте или факт его жизни.
Подробнее
Контакты и помощь
Если вы договорились о сделке или вам нужна консультация, обратитесь к нотариусу.