Реестр апостилей

Государственный регистр

Реестр апостилей и портал самообслуживания упрощают процесс подачи заявок на получение апостилей, их выдачу и проверку. Реестр способствует международному обороту документов, делая этот процесс более быстрым, безопасным и прозрачным.

Что такое реестр апостилей?

С 1 декабря 2017 года пользователи могут подать заявку на апостилирование официальных документов в электронном виде. Подача заявления на получение апостилей осуществляется через портал самообслуживания. На портале можно выбрать один из четырех типов апостиля.

Нотариусу предоставляют документ в бумажном виде. 

При апостилировании апостиль на бумажном носителе прикрепляется к документу. 

Нотариусу предоставляют документ в бумажном виде. 

Нотариус сканирует документ и добавляет к нему электронный апостиль в цифровом контейнере.

 

Нотариусу предоставляют документ, подписанный цифровой подписью или заверенный цифровой печатью учреждения. 

Нотариус распечатывает документ и прикрепляет к нему апостиль на бумажном носителе. 

Нотариусу предоставляют документ, подписанный цифровой подписью или заверенный цифровой печатью учреждения. 

Нотариус добавляет документ в цифровой контейнер с электронным апостилем. 

Выдача и проверка апостилей

После того, как нотариус заверил документ апостилем, его можно передать получателю (например, государственному органу иностранного государства). Апостиль вносится в реестр, где можно проверить его подлинность. Документы с электронной подписью можно открывать без установки дополнительных программ. При необходимости документ с электронным апостилем можно отправить получателю напрямую по электронной почте.

Безопасная и надежная система

Реестр апостилей гарантирует, что заявитель не может изменить выданные документы. Каждый апостиль привязан к конкретному документу и подлежит проверке через реестр. В целях обеспечения безопасности данных получатель обязательно должен проверять наличие и действительность апостиля, чтобы предотвратить подделку документов.

Доверие

Каждый апостиль можно проверить в реестре апостилей.

Безопасность

Данные, содержащиеся в реестре апостилей, нельзя изменить или подделать.

Удобство

Для проверки подлинности апостилей не требуется дополнительного программного обеспечения.

Найдите подходящего нотариуса

С помощью поиска можно найти всех нотариусов, работающих в Эстонии, с указанием их контактных данных и зоны обслуживания.