Notarite Koda
Aadress: Tatari 25, 10116 Tallinn
Tel: +372 617 7900
Faks: +372 617 7901
e-post: koda@notar.ee
Registrikood: 74000240
Arvelduskonto nr Swedbankis: EE272200001120063751
Vastuvõtuaeg neljapäeviti kell 10.00-12.00.
Notarite Koda on avalik-õiguslik juriidiline isik, mis on asutatud notariaadiseaduse alusel notarite ühendamise eesmärgil. Notarite Koja liikmeteks on kõik ametisse nimetatud notarid. Töötavaid notareid on 2025. aasta seisuga 87.
Notarite Koja tegevus on reguleeritud notariaadiseaduse ja Notarite Koja põhikirjaga.
Notarite Koda alustas tegevust 1. novembril 1993, mil jõustus notariaadiseadus.
Alates 1995. aastast on Eesti Notarite Koda Rahvusvahelise Notarite Liidu (UINL) liige, alates 2004. aastast Euroopa Liidu Notariaatide Nõukogu (CNUE) liige.
Notarite Koja kõrgeim organ on Notarite Koja koosolek ja täitev-korraldav organ Notarite Koja eestseisus. Järelevalvet Notarite Koja tegevuse üle teostab justiitsminister. Notarite Koja eestseisus valitakse koosoleku poolt kolmeks aastaks 7-liikmelisena.
Praegune eestseisus:
Esimees: Tallinna notar Merle Saar-Johanson
Aseesimees: Tallinna notar Priidu Pärna
Liikmed:
Tallinna notar Tiit Sepp
Paide notar Eve Põtter
Tartu notar Kairi Aarik
Võru notar Inga Anipai
Jõhvi notar Diana Lõhmus
Notarite Koja eestseisus on Koja juhtorgan, mis koordineerib organisatsiooni tööd, kujundab strateegilisi suundi ning tagab, et organisatsiooni põhikirja ja eesmärke järgitakse.
Eestseisus vastutab ka Koja koosolekute otsuste elluviimise ja notarite kutseala arengu toetamise eest.
Lisaks sisemistele ülesannetele tegeleb eestseisus välissuhtlusega, esindades Notarite Koda rahvusvahelistel üritustel ja koostöös partnerorganisatsioonidega.
Eestseisuse liikmed kogunevad regulaarselt, kord kuus, et arutada päevakajalisi küsimusi, teha olulisi otsuseid ja kujundada Koja tegevust nii riiklikul kui rahvusvahelisel tasandil.
Notarite Koja tegevdirektor on Kaidi Lippus, e-posti aadress kaidi.lippus@notaritekoda.ee
Notarite Koja meeskonnas on 8 liiget. Koda toetab notariaadi sujuvat toimimist ja arengut, aidates notaritel keskenduda oma põhitööle. Meeskonna igapäevane töö hõlmab koostööd Justiitsministeeriumi, teiste ametiasutuste ja rahvusvaheliste partneritega, samuti notarite kutsetegevuse igakülgset toetamist. Lisaks abistab Koda kliente, pakkudes infot notariaalsete toimingute ja notarite tegevuse kohta.
Peamised tegevusvaldkonnad:
-
Juhtimine ja arendusprojektid: Tegevdirektor juhib Koja tegevust, vastutab eelarve eest, algatab ja viib ellu arendusprojekte, sh toetab kaasaegsete tehnoloogiliste lahenduste kasutuselevõtu notariaadi töös.
-
Õigusalane tugi ja nõu: Jurist nõustab notareid õiguslikes küsimustes, koostab arvamusi õigusaktide eelnõude kohta, tegeleb kaebustele vastamisega ja toetab aukohtu tööd.
-
Järelevalvetegevused: Rahapesu tõkestamise ekspert jälgib notarite tegevuse vastavust õigusaktidele, aitab ennetada riske ja täita seadusest tulenevaid nõudeid.
-
Koolitused ja suhted: Koolitus- ja välissuhtlusspetsialist korraldab notaritele täiendkoolitusi, toetab nende professionaalset arengut ning koordineerib koostööd rahvusvaheliste partneritega.
-
Korraldus ja asjaajamine: Büroojuht vastutab koosolekute, eestseisuse istungite ja muude ürituste ettevalmistamise eest ning tagab Koja asjaajamise ladusa toimimise.
-
Dokumendihoidla tegevus: Arhiivi juht ja kaks arhivaari hoolitsevad notarite dokumendihoidla eest, nõustavad notareid notariaaldokumentide arhiveerimisel ning suhtlevad Rahvusarhiiviga.
-
Klienditugi: Koda jagab klientidele teavet notariaalsete toimingute ja notarite töökorralduse kohta.
-
Omavalitsusorganite teenindamine: Meeskond toetab Notarite Koja omavalitsusorganite tööd, aidates tagada sujuva juhtimise ja otsustusprotsesside läbiviimise.
Notarite Koda töötab selle nimel, et notariaaditeenused vastaksid kaasaegsetele ootustele, oleksid usaldusväärsed ja kättesaadavad nii notaritele kui ka nende klientidele.
Notarite Koja tegevust ei finantseerita riigieelarvest, vaid peamiselt notarite poolt makstavatest liikmemaksudest.
Samalaadsed notarite ühendused on olemas kõigis riikides (maailmas üle 60), kus notariaadisüsteem on üles ehitatud ladina notariaadi printsiipidest lähtuvalt ning enamikes neist nimetatakse neid ühendusi samuti notarite kodadeks.
Notarite Koja ülesanded
-
Notarite kohusetundliku ja laitmatu ametipidamise, kutse-eetika järgimise, väärika käitumise ning Notarite Koja otsuste ja juhendite täitmise üle järelevalve teostamine.
-
Notarite ametitegevuse üle järelevalve teostamisest osavõtmine.
-
Notarite ametialase praktika ühtlustamine.
-
Notarite ja notaribüroode töötajate väljaõppe korraldamine.
-
Kandidaaditeenistuse korraldamine.
-
Notarite poolt rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse ja selle alusel kehtestatud õigusaktide nõuete täitmise üle järelevalve teostamine.
-
Notarite Koja lepitus- ja vahekohtu tegevuse korraldamine.
-
Notarite elektroonilise infosüsteemi haldamine ja arendamine.
Notarite Koda ei tegele
-
Notarite Kojas ei tehta notariaaltoiminguid, samuti ei saa Notarite Kojas registreeruda notari vastuvõtule ega notarit koju kutsuda.
-
Notarite Kojal ei ole andmeid notarite poolt tehtud konkreetsete notariaaltoimingute kohta.
-
Notarite Koda ei lahenda notariaaltoimingute tegemisel tekkinud õiguslikke vaidlusi ega anna notaritele konkreetsete notariaaltoimingute tegemiseks kohustuslikke juhtnööre.
-
Notarite Koja juures ei säilitata ametist lahkunud notarite poolt tõestatud avalikke dokumente ega notariaalregistreid, mis kuuluvad üleandmisele riigiarhiivile (teatud juhtudel võivad need olla ajutiselt Notarite Koja valduses seoses üleandmise ettevalmistamisega).
-
Notarite Koda ei ole varem tegutsenud riikliku notariaadi õigusjärglane.