Notarite KodaAmetitoimingudKaugtõestamine

Kaugtõestamine

Notariaalne toiming videosilla teel

Kui ühel või mitmel osalejal ei ole võimalik notaribüroosse tulla, võib notariaalse toimingu teha ka videosilla teel.

Toimingust

Kaugtõestamisel kohtuvad notar ja toimingus osalejad E-notari iseteenindusportaali vahendusel. Toimingu ajal saavad osalejad notariga reaalajas suhelda, esitada küsimusi, vaadata koos üle dokumente ja need turvalises veebikeskkonnas allkirjastada. Kaugtõestamise teel tehtud toiming on õiguslikult samaväärne notaribüroos tehtud toiminguga.

Kaugtõestamise puhul võivad osalejad viibida nii kodus, kontoris kui ka välismaal. Võimalik on ka hübriidtõestamine, mille puhul osa inimesi osaleb videosilla vahendusel ja teine osa viibib notaribüroos. Kaugtõestamine on võimalus, mitte kohustus ning selle sobivust hindab notar iga toimingu puhul eraldi.

Kokkuleppel notariga saab kaugtõestamise teel teha enamikke notariaalseid tehinguid:

  • kinnisvaratehinguid;
  • hüpoteegi seadmise või muutmise toiminguid;
  • osaühingu osa müügi- ja pantimistehinguid;
  • äriühingu asutamise ja registritoiminguid;
  • volikirju;
  • pärimistoiminguid;
  • testamente ja pärimislepinguid;
  • abieluvaralepinguid;
  • avaldusi ja nõusolekuid;
  • notariaalselt kinnitatavaid allkirju;
  • muid notariaalseid toiminguid.

Pea silmas, et kaugtõestamise teel ei saa sõlmida abielu ega kinnitada abielu lahutamist.

Kui soovid kasutada kaugtõestamise võimalust, anna notaribüroole juba toimingu ettevalmistamise ajal teada, et soovid osaleda videosilla kaudu. Notar otsustab, kas kaugtõestamine on selles olukorras võimalik, ning büroo saadab sulle vajalikud juhised.

Kui videosilla kaudu ei ole võimalik osaleja isikusamasust, tegelikku tahet või toimingust arusaamist piisavalt usaldusväärselt kontrollida, teeb notar ettepaneku kohtuda notaribüroos.

Kaugtõestamisel saab osaleda inimene, kes saab end digitaalselt tuvastada ja dokumente elektrooniliselt allkirjastada ning kellel on võimalik videokõnes osaleda rahulikus ja privaatses keskkonnas. Põhjalikke tehnilisi teadmisi ei ole vaja, kuid enne toimingut tuleks veenduda, et vajalikud vahendid töötavad.

Mõtle enne notaribürooga aja kokkuleppimist läbi:

  • kas sul on toimiv ID-kaart või muu digitaalne isikutuvastusvahend ja PIN-koodid;
  • kas sul on kaamera ja mikrofoniga laua- või sülearvuti;
  • kas sinu internetiühendus on piisavalt stabiilne;
  • kas saad toimingu ajal viibida rahulikus ja piisavalt privaatses ruumis;
  • kas saad varuda toiminguks piisavalt aega ja sellele segamatult keskenduda.

Kui mõni neist tingimustest ei ole täidetud või digiallkirjastamine valmistab raskusi, ei tähenda see, et toiming jääb tegemata. Räägi oma kahtlused notaribürooga läbi ning leppige kokku, kas kasutada saab hübriidtõestamist või on parem kohtuda notaribüroos.

Enne toimingut tasub teha E-notari iseteenindusportaalis ka kaugtõestamise valmisoleku test. See aitab kontrollida, kas allkirjastamisvahend, kaamera, mikrofon ja internetiühendus töötavad.

Loe notarilt saadud dokumendiprojekt enne kohtumist rahulikult läbi. Kui midagi jääb ebaselgeks või soovid mõnda tingimust muuta, anna sellest notarile võimalikult varakult teada. Nii jääb videosilla ajal rohkem aega sisuliste küsimuste arutamiseks.

Enne toimingu algust:

  • leia rahulik koht, kus saad toimingule segamatult keskenduda;
  • varu piisavalt aega ja arvesta, et toimingu algus võib mõnikord veidi viibida;
  • võimalusel viibi ruumis üksi; kui ruumis viibib teine inimene, peavad notar ja teised osalejad sellest teadlikud olema;
  • kontrolli, et internet, arvuti, kaamera ja mikrofon töötaksid;
  • veendu, et on olemas vajalikud PIN-koodid ja allkirjastamisvahend.
Kui sa ei ole kindel, kas saad kaugtõestamisel osaleda, võta ühendust notaribürooga. Notaribüroo aitab hinnata, kas vajalikud eeldused on täidetud või on parem teha toiming büroos kohapeal.

Kui kaugtõestamise aeg on notariga kokku lepitud, kuvatakse E-notari iseteenindusportaali jaotises “Minu tehingud” 24 tundi enne toimingu algust teade läheneva kaugtõestamise kohta.

Ligikaudu 15 minutit enne kokkulepitud algusaega ilmub portaali nupp “Kinnitan, et olen kaugtõestamiseks valmis”. Vajuta sellele ja oota, kuni notar sind videosillale lubab.

Kui notar on toiminguks määranud isikusamasuse kontrolli, juhendab süsteem sind järgnevalt selle läbimiseks samm-sammult. Isikusamasuse kontrolli käigus tuleb teha vajalikud fotod ning järgida ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Nagu notaribüroos kohapeal, võib ka kaugtõestamine alata kokkulepitud ajast veidi hiljem. Seetõttu varu toiminguks piisavalt aega.

Mida kaugtõestamise ajal oodata?

Kokkulepitud ajal oodake iseteenindusportaalis, kuni notar sind kaugtõestamisele lubab. Kaugtõestamise ajal saavad osalejad notariga suhelda, küsimusi esitada ning dokumente koos üle vaadata.

Kaugtõestamise ajal tasub arvestada:

  • dokumendi ülevaatamise ajal muutub ekraanivaade. Dokumendi ülevaatamise ajal kuvatakse notari videopildi asemel ekraanile dokument, et kõik osalejad saaksid selle sisuga tutvuda;
  • dokumendi allkirjastamine toimub veebikeskkonnas. Pärast dokumendi ülevaatamist saadab notar selle osalejatele allkirjastamiseks. Dokumenti saab allkirjastada ainult kaugtõestamise keskkonnas, vajutades nuppu “Allkirjasta” ning lisades allkirja;
  • pärast allkirjastamist lõpetab notar toimingu. Kui kõik osalejad on dokumendid allkirjastanud, lisab allkirja ka notar. Pärast seda muutuvad dokumendid iseteenindusportaalis kättesaadavaks.

Isikusamasuse tuvastamine

Kui notar on määranud isikusamasuse kontrolli, juhendab süsteem sind selle tegemisel samm-sammult. Selle käigus tuleb teha vajalikud fotod ning järgida ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Isikusamasuse kontrolliks tasub varuda mõned lisaminutid.

Kaugtõestamise juhend tehingus osalejale

Kaugtõestamise õnnestumiseks on oluline, et osalejad oleksid ette valmistunud ning teaksid, mida toimingu ajal oodata.

Vaata kaugtõestamise juhendit kliendile (PDF).

Juhend aitab valmistuda videokohtumiseks ning selgitab, kuidas kontrollida tehnilist valmisolekut, mida arvestada osalemiskoha valikul ja kuidas toimub dokumendi allkirjastamine.

Kaugtõestamise salvestamine

Notar võib kaugtõestamise protsessi salvestada. Salvestamise eesmärk on tagada isikusamasuse tuvastamine, protsessi usaldusväärsus ning võimalus andmeid hiljem kontrollida.

Notaril on õigus kaugtõestamise protsessi salvestada ja salvestis säilitada. Salvestamisega kaasneval isikuandmete töötlemisel on vastutavaks töötlejaks Notarite Koda. Salvestamise eesmärgiks on isikusamasuse tuvastamine, protsessi usaldusväärsuse tagamine ja andmete hilisema kontrollimise võimalus (õiguslik alus: tõestamisseaduse § 10, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse § 31 ja § 47 lõige 6).

Salvestisel sisalduvaid isikuandmeid säilitatakse 10 aastat e-notari infosüsteemis, mille haldajaks on Registrite ja Infosüsteemide Keskus.

Notar teavitab toimingus osalejaid kaugtõestamise protsessi salvestamisest enne salvestamise alustamist.

Korduma kippuvad küsimused

Jah. Kaugtõestamise juhend kliendile sisaldab samm-sammulisi juhiseid ja ekraanipilte, mis aitavad enne toimingut tutvuda kaugtõestamise keskkonna ja selle kasutamisega.

Kaugtõestamise juhend (PDF)

E-notari iseteenindusportaalis on võimalik teha kaugtõestamise valmisoleku test, mis aitab enne toimingut kontrollida, kas arvuti ja ühendus on kaugtõestamiseks valmis.

Testi käivitamiseks logi sisse e-notari iseteenindusportaali ja vali avalehel „Kaugtõestuse valmisoleku test“.

Test aitab kontrollida:

  • allkirjastamise võimalust (ID-kaart, mobiil-ID või Smart-ID);
  • kaamera ja mikrofoni toimimist;
  • internetiühenduse kiirust ja stabiilsust;
  • võimalikke tehnilisi piiranguid.

Kui osaled kaugtõestamisel koos pereliikmega, kasutades sama internetiühendust, soovitame testi teha erinevates arvutites samaaegselt, et veenduda, kas internetiühendus on piisavalt kiire.

Kaugtõestamisel osalemiseks soovitame kasutada Google Chrome’i või Microsoft Edge’i, milles on paigaldatud ja lubatud ID-kaardi kasutamine.

Internet Explorer, Firefox ja Safari ei ole toetatud.

Kaugtõestamisel osalemiseks on vaja laua- või sülearvutit, millel on kaamera, mikrofon ja kõlarid. Mobiiltelefoniga osaleda ei saa.

Kui osaled kaugtõestamisel teisest riigist, arvestab E-notari iseteenindusportaal automaatselt ajavööndi muudatustega. Veendu, et arvuti ajavöönd on õigesti seadistatud.

Sujuvaks osalemiseks soovitame kasutada stabiilset internetiühendust. Võimalusel eelista kaabliga ühendust.

Soovituslik interneti kiirus on:

  • allalaadimine vähemalt 30 Mbit/s;
  • üleslaadimine vähemalt 15 Mbit/s.

Kui kasutate tulemüüri või piiratud võrku, võivad vajalikud ühendused olla tõkestatud. Kaugtõestuse videoserver irbis.rik.ee (213.184.54.164) peab olema ligipääsetav TCP ja UDP portidel 1024 – 65535 mõlemas suunas.

Kui videopilt on must või videosilda ei õnnestu luua, proovi esmalt veebilehitsejat värskendada (klahv F5).

Kui heli ei ole kuulda või sinu videopilti ei ole näha:

  • kontrollige veebilehitseja seadetes kaamera ja mikrofoni kasutamise õigusi;
  • kontrollige arvuti privaatsussätteid;
  • veenduge, et vajalikud load on rakendustele antud.

kaamera ja mikrofoni sätted

Dokumendi allkirjastamiseks tuleb kaugtõestamise ajal kasutada E-notari iseteenindusportaali nuppu “Allkirjasta”.

Dokumenti saab allkirjastada:

  • ID-kaardiga;
  • digi-ID-ga;
  • Mobiil-ID-ga;
  • Smart-ID-ga;
  • elamisloakaardiga;
  • e-residendi digi-ID-ga.

Kui kasutad ID-kaarti, peab veebilehitsejas olema paigaldatud ID-kaardi plugin/pistik.

Täpsemalt leiad infot RIA veebilehelt:

Uuri lähemalt

Kasulikud viited

Kontakt ja abi

Kui oled tehingus kokku leppinud või vajad nõu, võta ühendust notariga.

Notarite nimekiri
Sisene e-Notarisse